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《關于簡化學科建設等經費審批程序的決定》
2015-06-09 18:12   審核人:   (點擊: )

黑大校發〔201418         

各有關單位:         

根據《關于印發<黑龍江大學學科建設經費使用與管理辦法>的通知》(黑大校發〔201286號)等相關文件精神,為了方便基層單位和廣大教師、科研人員,經重點建設與發展工作處、財務處充分調研,并經黑龍江大學2014年第一次黨政聯席會議研究,決定在學科建設經費、國內外訪學經費、辦學研究項目經費等的使用和審批程序上作如下規定。         

一、簡化審批項目類別         

在經費使用和預算范圍之內,教師參加國內學術會議、邀請專家學者來校講學、學科成員購置低值易耗品、購買學術書籍、訂購學術期刊、出版學術專著、發表論文注冊費等經費使用時,可不用事前到學校審批,由學院負責按原規定進行事前審批。         

二、簡化審批資金額度         

在經費使用和預算范圍之內,使用學科經費單筆支出在3萬元以下事項亦可不用事前到學校審批,由學院負責按原規定進行事前審批。         

三、需要事前審批事項         

在經費使用和預算范圍之內,教師赴國外(境外)參加學術會議、社會科學學科邀請專家來校講學、社會科學學科舉辦(聯辦)學術會議、購置計算機、復印機、打印機、照相機、移動存儲器等設備,以及單筆經費支出在3萬元(含3萬元)以上的事項,其經費使用仍需事前報重點建設與發展工作處,由重點建設與發展工作處代為履行其他審批程序。         

四、簡化經費報銷流程         

履行并符合相關審批程序的學科成員報銷相關費用,由本人將擬報銷票據按財務規定粘貼在《票據粘貼單》上,并填寫《學科經費報銷流轉單》,可由本人或其他代辦人攜帶審批手續到重點建設與發展工作處核銷,其他報銷流程由重點建設與發展工作處負責辦理。         

五、重點建設與發展工作處首問負責制         

票據經手人攜票據及相關表格、附件等齊備材料赴重點建設與發展工作處主管科室審批(如相關工作人員因事外出,可交重點建設與發展工作處任一工作人員代收轉交),無疑義后雙方在《學科經費報銷流轉單》(一式叁份)上簽字,其中一份作為報銷票據上交憑據自行留存,其余所有流程由重點建設與發展工作處和財務處辦理。         

六、嚴格后續審批程序         

重點建設與發展工作處主管科室工作人員將擬報銷票據進行登記、簽字,并根據報銷內容按相關規定完成校內流轉程序,其中,單筆支出在1萬元以下由重點建設與發展工作處主管科長簽字,單筆支出在1萬元(含1萬元)至3萬元經重點建設與發展工作處主管副處長簽字,單筆支出在3萬元(含3萬元)至5萬元經重點建設與發展工作處處長簽字、并經主管校領導簽字,單筆金額在5萬元以上(含5萬元)需經重點建設與發展工作處處長、主管校領導以及主管財務的校領導簽字,其他需要簽字情況遵照財務相關規定執行。         

七、完善財務交接程序         

完成以上流轉程序后,重點建設與發展工作處工作人員將審批材料報至財務處處長或主管副處長審批后,赴財務處會計科進行報銷??墒孪韧攧仗帟嬁萍s定時間,并由財務處會計科指定工作人員專門交接。財務處工作人員在《學科經費報銷流轉單》(一式貳份)上簽字,其中一份作為材料移交憑據由重點建設與發展工作處工作人員留存。         

八、及時核銷按時到賬         

財務處會計科指定工作人員與重點建設與發展工作處工作人員共同就有關材料批量交接后,于5個工作日內完成報銷、轉賬工作,并將報銷款項轉付給相關報銷人的相關賬戶。         

九、注意履行相關程序         

舉辦(聯辦)學術會議、購置小型儀器設備等,需要經過政府采購等程序的還需要經過相關程序,購置圖書資料到圖書館辦理相應入賬手續。         

十、強化經費使用效能         

學校將嚴把學科經費年度預算關,強化學科帶頭人的經費使用和審批職責,加強學科經費使用的科學性、合理性、合法性、效益性,對不按經費使用范圍規定的經費使用,在經費核銷時將不予報銷。在經費使用過程中,遇到難以掌握審批程序和使用范圍的情況,可事前多與相關部門溝通。         

十一、本決定由重點建設與發展工作處負責實施并解釋。

        

附件: 1.學科經費使用、審批流程圖

        

           2.學科經費報銷流轉單      

        

        

  黑龍江大學  

        

2014310

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重點建設與發展工作處  地址:黑龍江省哈爾濱市南崗區學府路74號
電話:0451-86609102  郵編:150080

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